這邊簡單講一下關於學術期刊編輯工作的一些細節及心法，要瞭解期刊組織架構及工作內容，執行編輯（Executive Editor）是照工作流程完成作業的第一線，其責任及工作內容包括三大部份，即編務、業務、郵務：
一、對副主編、總主編、編輯委員負責，處理並推動例行任務（下列事項）及臨時交辦任務。
每月召開編務會一次，應報告事項包括 a) 所負責三期專題流程進度，例如6月中編務會議應報告7月（已定稿、預備送印）、9月（已完成審查或目前審查進度）、11月進度（已收稿或催稿狀況），或到來年1月進度，b) 販售情形 c) 特殊事項皆須於會議提出，請示長官意見，無法作主時忌自行決定。
每半年召開編委會一次，須統計半年總銷售數據，不用出報表，但須列表於報告書中簡要向編委報告收益情形。
二、作為對外窗口（業務與郵務）：
a) 與印刷廠商聯繫業務，b) 與下游鋪貨廠商聯繫業務, c) 負責訂閱業務，出版品寄送（郵務，後續詳細說明）d) 處理現場及遠距購書
*注意與所有人信件往來要有禮貌，包括對編委、總編、副主編，專題主編、作者、審查人，訂閱讀者、業務廠商等，跟出版社的關係都是合作對象，務必要有「禮節」，切不可直來直往，或以上對下的語氣「要求」對方，每一期期刊的完成都是眾人的心血，要心存感恩。
三、負責處理專題稿件（編務）
a) 程序處理：到稿收文、匿名、送審、回覆審查結果、審查請款（製單）
*重點在進度管理，每期專題作為單一專案，如11月號應於 6個月前（5月）收稿，一週內完成形式審查，請作者依格式規範修改，完成匿名，請示該期責任副主編提供專門領域審查人選，依匿名稿件現狀詢問人選審查意願，專題審查期限應以2個月內為限，1個月內為佳，則7月可回收整體審查意見，並確認該期專題是否成刊（文章通過率達標）或倒刊（緊急事態須立刻處理，在下期編務會前應先向總編及當期副主編報告，並請示後續處理方式，編務會上提案說明情況），8月開始進入編排或特殊處理流程。
b) 編排：初稿→ 初排+一校（互校） → 二排+二校（互校） → 作者校（依格式缺陷處請作者補充）→ 定版 → 計算並總頁數 → 向合作同仁請求所需頁數 → 全書定頁 → 製作封面封底（圖片、內頁說明、書側）
*預設11月號已於7月底統一完成審查，編排作業於8月初開始，則9月底應已完成以上流程，確認全書版面。
*除了對格式規範熟悉，細節不可錯漏，從總字數限制，到中英文摘要關鍵字、標題、內文、註腳與參考文獻（引用規範）、作者資訊欄等，都須注意字型大小與格式，作者內文錯字或引注缺失可在「作者校」時請作者修改或補闕漏，例如英文摘要及關鍵字。老一輩學者若有摘要關鍵字翻譯需求可請長期合作的專業翻譯社幫忙（**記得依字數請款**）， 許多編排細節技巧，如有不懂或疑惑，最好恭敬向前輩請教，前輩沒有義務教學，教一次不會，最後做錯，職場責任要自己扛。
*期刊頁數皆固定，注意每頁細節包括：中英版權頁、中英文目錄、專題導言（序）、每篇文章如專題論文、專題書評、一般論文、一般書評的開篇頁碼（陽數），學界訊息及會議訊息（請當期主編或副主編、編輯部提供人選撰寫），編後語（請副主編撰寫），最末頁回函及其它廣告頁位址。全書頁數固定，不可增減，必須計算精確，「每一頁」都須遵照格式編排。
c) 定稿打樣：聯繫廠商上傳檔案 → 打樣輸出 → 數位樣校對 → 數位樣後修 → 照數位樣後修刊印 → 終稿電子檔請電商上架
d) 郵務：實體書刊印完成並送達後，開始寄送流程：統計到書量 → 列印訂戶標籤（當期作者、長期訂戶、贈閱訂戶） → 包裝（作者附兩篇獨印樣本）→ 分類（校內、國內、國外、大陸）→ 請領郵資 → 國內、國外、大陸分三包統一運至郵局寄送（國外Express須先上網填報，參照範本格式）→ 記得取三包空郵務袋下期使用 → 校內親送 → 手推車、相關資料、餘書進倉歸位。
以上是執行編輯應注意的主要工作內容，所有工作必須能在無工讀生協助的前提下獨自完成，有工讀生協助是縮短工作時間而非必要，編務、業務、郵務是當然優先事項，其它瑣事不一而足。「編務」是重要的基本工夫，要花時間磨練，做半年、一年、兩年、五年，功力一定有差，所以才需要互相幫忙校對，過去這份工作需要學術專業，也需要基本編排技術（文書處理）及觀念，所以「至少」要有博士生資格（讀不懂論文的專業術語，校對就錯誤百出），或是已取得博士學位，並經考試通過才錄用，工讀生也至少是碩士生就讀中，近年就....目前先寫到這，未來會於本文後再行補充。
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